实验室管理

设备管理
试验耗材录入与报销流程
发布时间:2023-03-22        作者:        编辑:左文杰       浏览:

1.平台登录

1.1.实验室综合管理平台网址

http://syweb.phoenix-clean.com/customer/index/index.html

或从校内办公进入:

1.2登录

登录账号密码分别为个人吉大邮箱账号与密码,点击进入登录界面:

2. 新建材料入库申请

2.1进入材料入库界面

依次点击,进入材料申请界面:(1)低值易耗(2)采购申请(3)点我申请。

2.2选择物资类型

说明:实验耗材类请选择实验材料,部分耐用低值设备(1000元以下)请选择低值设备。例如1000元以下的打印机财务处要求选择低值设备。但一般刀具、电机、芯片、电钻工具等选择实验材料。

3.材料入库填写说明

3.1基础信息填写说明

(1)依据发票信息填写发票号码和供货单位。

(2)根据使用物资的实验室,选择所属建制实验室和所属分室。并选择申请方向(教学或者科研)。

(3)验收人1:可任意选择了解此次物资购买的老师进行审批。(不能与申请人和验收人2相同,验收人如何操作审批附后

   验收人2:各系室中心所,分管实验室的(副)主任。

3.2申请物资填写

说明:请依据发票填写,所有价格为含税价格。所属分类根据物资类型选择即可。

3.3提交审批

检查无误后,如下图依次点击,提交审批并确认:(1)提交审批 (2)确认。

4.材料入库打印

验收人审批均完成后,如下图依次点击,在入库记录中选择对应入库单打印:(1)低值易耗 (2)验收入库 (3)打印图标。在此界面也可查看审批进度,部分入库单最后需要学院徐媛媛老师入库审批,一般徐老师工作日每天都会审批,无需特意联系。

5.报销

带着“投递单+发票+入库单”到逸夫楼A区九楼进行投递报销。

附:验收人审批操作说明

验收人审批入库单时可参考此步骤,如下图依次点击。(1.低值易耗2 .采购审批)

最终解释权归校职能部门

材料撰写:王宏一 徐媛媛

审核:左文杰

2023年3月21日

美高梅集团  地址:美高梅集团美高梅集团人民大街美高梅集团最新网址号

电话:0431-85095428   邮编:130025